Une démarche de dématérialisation, même simple, doit être organisée :
- Identifier les flux qui vont être dématérialisés (factures émises, reçues ; documents internes, externes, confidentiels, etc.
- Identifier les modes de dématérialisation (émission dématérialisée, acquisition par scanner ou photos)
- Identifier les producteurs et les utilisateurs de flux dématérialisés pour lever les blocages (capacité d’adaptation, choix des outils de production et de consultation)
- Privilégier la dématérialisation totale afin d’éviter la cohabitation du papier et du numérique pour une même utilisation
- Définir les nomenclatures des documents (quels sont les documents à nommer et comment ?)